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Bienvenido al portal de Nómina en Linea.com, un servicio inspirado en la tecnologia Web 2.0
y en todas las micro, pequenas y medianas empresas de México que desean administrar de forma eficiente
su Recurso Humano.
Nómina en Línea.com es un sistema de Nóminas y Recursos Humanos en un solo paquete.
A través de nuestra interfase gráfica en línea, puedes realizar entre otras cosas,
las siguientes actividades:
- Cubrir todo el ciclo que un empleado cumple en una empresa, desde la contratación hasta la finiquitación.
- Hacer uso del sistema sin la necesidad de que realices instalación alguna en tu computadora; simplemente ocupas una PC con acceso a Internet. Ahora podrás controlar todo tu recurso humano de la misma forma en como revisas tu correo electrónico.
- Dar de alta a un número ilimitado de empresas, departamentos, formatos de nóminas, contratos, usuarios y empleados.
- Liberarte de la preocupación de realizar respaldos periódicos. Nómina en Línea te libera
de esa tarea con respaldos programados para recuperación de datos en casos de desastre.
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- Crea a todos los usuarios que necesites y asígnales diferentes niveles de acceso.
Fiscaliza las actividades de cada uno de ellos y distribuye las tareas de Recursos Humanos entre varios usuarios. El trabajo en equipo se facilita en Nómina en
Linea.
- Nómina en Linea ofrecerá ACCESO a los empleados para poder consultar su historial laboral, recibos de nómina pasados, constancia de ingresos o antigüedad y mucho más. Esto con la finalidad de hacer más eficiente el servicio al empleado.
- A diferencia de los programas tradicionales, Nómina en Linea.com se actualizará
semana a semana ofreciendo más y mejores módulos sin costo extra y de forma transparente para tu empresa.
- Protege a tu empresa contra demandas ante Conciliación y Arbitraje celebrando contratos con tus empleados. Nómina en Línea te da las herramientas que te ayudarán a que las condiciones de contratación queden por escrito.
- Haz uso del sistema los primeros 60 días SIN COSTO ALGUNO y SIN COMPROMISO.
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Características
- Generación de tu nómina semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual o cualquier
otro período, según tus necesidades.
- Habilidad de ingresar un ilimitado número de empresas, nóminas, sucursales, departamentos,
contratos y empleados
- Facilidad para personalizar los reportes y nómina usando la imagen corporativa de tu empresa.
- Manejo ilimitado de cuentas de usuarios de
con niveles de permiso o restricción según lo requieras.
- Bitácora de uso de los usuarios para auditoría de actividades.
- Facilidad para realizar Movimientos de Alta, Baja, Modificación salarial con generación
de archivo de aviso al IMSS a través del IDSE (IMSS Desde Su Empresa)
- Calculador inverso para obtención de SDI, SD, SBC a partir de una percepción neta
en el período.
- Manejo mejorado de incidencias (faltas, horas extras, triples, compensaciones y
cualquier otro concepto de percepción o deducción).
- Incorporación de plan de bonos de puntualidad, asistencia, despensa.
- Descuento automático de amortizaciones, préstamos y demás con amplia configuración.
- Boletines con información sobre las nuevas disposiciones laborales y artículos de interés empresarial.
- Interfase para exportar información hacia el el SUA
- Foro para el intercambio de ideas sobre los siguiente temas:Recursos humanos, ISR,
IMSS, Laboral, Tecnologia, Contabilidad, Administración en General
- Interfase en línea personalizada para el Empleado que tengas dado de alta en
Nómina en Línea con reportes e información importante para él/ella (Actualmente
en desarrollo, fecha de lanzamiento: Sept 2008):
- Histórico de recibos de nómina,
- Acumulados de percepciones y deducciones,
- Préstamos activos,
- Carta de trabajo,
- Constancia de ingreso,
- Constancia de antigüedad,
- Historial de movimientos al IMSS,
- entre otros.
- Generación de acumulados de sueldos y salarios para la declaración anual
- Generador de contratos a los empleados por tiempo, obra determinada, etc. haciendo
uso de la información que
ya tiene en su base de datos, evitándote así la doble captura de datos.
- Simplicidad, rapidez y eficiencia en el desarrollo de tareas que suelen tomar horas.
- En constante actualización. Sin necesidad de bajar aplicaciones o parches de varios
Mb. Todas
las actualizaciones se harán semana a semana con total transparencia para ti.
- Constantes mejoras y nuevos módulos SIN costo adicional.
- Servicio gratuito mientras nos encontremos en fase de prueba.
- Acceso 24/7 al sistema a través de cualquier computadora con Windows e IE6.0+ e
Internet. Desde tu casa, oficina o café Internet.
Compáranos
Ya hemos hablado sobre los cambios significativos que trae Nómina en Línea y como
funciona a través de Internet. Pero siempre será más facil si comparamos el servicio
que ofrecemos con el de los programas tradicionales.
Hemos hecho un análisis y síntesis en forma de tabla para ayudarte a comprender
qué tiene Nómina en Línea que no tengan los demás. Veamos juntos!!!
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Característica |
Nómina en Línea |
Sistemas Tradicionales |
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Instalación |
No requiere, liberando espacio en disco duro y en recursos |
Requiere instalación y asignación espacio en disco duro |
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Acceso |
24 horas del dia, 7 dias de la semana mediante una PC conectada a internet. Desde
tu hogar u oficina |
Solo en la computadora en donde se realizó la instalación. |
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Actualizaciones |
Inmediatas, automáticas, transparentes para ti. No tienes que actualizar las tablas
de impuestos. Nosotros lo hacemos sistemáticamente |
Son de forma manual, generalmente requieren su previa compra y la espera para recibir
el CD. También pueden ser bajados de la red. |
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Frecuencia de actualización |
Actualizaciones constantes sin costo extra con implementación de nuevos módulos,
cambios en los procedimientos del cálculo de retenciones/percepciones si la ley
es modificada. |
Publican parches o actualizaciones con baja frecuencia. Generalmente a la par con
los cambios en la ley o lanzamiento de nuevas plataformas de sistema operativo. |
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Respaldo |
Automático incluído. Libérate de la responsabilidad de realizar respaldos. |
Solo de forma manual. |
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Núm. de Empresas |
Un número ilimitado de empresas pueden ser dadas de alta sin costo adicional |
Varía según proveedor. Va desde número ilimitado hasta un número restringido. Algunos
paquetes cobran por agregar empresas extras al catálogo del paquete de nómina. |
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Núm. de usuarios |
Un número ilimitado de usuarios pueden ser dados de alta sin costo adicional |
Las licencias restringen el número de usuarios que manejan el sistema. A mayor número
de usuarios, mayor será el costo. |
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Costo |
Nomina en Línea es un servicio que se ofrece de forma GRATUITA los primeros 60 días
que se consideran de prueba.
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Generalmente es un costo elevado (miles de pesos). Soporte limitado y/o con costo
adicional. En algunas veces, las actualizaciones se compran por separado. |
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Acceso a Empleados |
Acceso personalizado para los empleados vía Internet, para permitirles consultas
a su historial laboral y recibos de nóminas pasados. También para crear automáticamente
cartas de recomendación y de ingresos sin su intervención liberándote de la responsabilidad. |
No ofrecido. |
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Celebración de contratos. |
Nómina en Línea ofrece un módulo especial que te permite celebrar una contratación
con tu empleado generando el documento por ti. Esto lo hace llenando el formato
de contrato preestablecido con la información que el sistema ya tiene de tu empleado. |
No ofrecido |
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Sucursales
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Puedes crear de forma ilimitada empresas, catálogo de nóminas, departamentos y por
ende, sucursales.
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Cada sucursal requiere de una licencia por separado. |
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Nivel de permisos a usuarios |
Cada usuario dado de alta puede tener diferente nivel de acceso, definido por el
usuario Administrador |
No ofrecido ampliamente |
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Asesoría y soporte |
A través del foro de Nómina en Línea y por correo electrónico. |
Soporte técnico con costo adicional |
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Proyección a futuro |
Ilimitada. En Nómina en Línea tenemos un plan de desarrollo con miras en la automatización
del proceso de nominas para reducir el trabajo de recursos humanos a una fracción
del tiempo empleado en la actualidad. |
Los sistemas tradicionales llevan años en el mercado sin cambios substanciales. |
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Compatibilidad |
Todas las versiones de Windows, incluyendo Vista y futuras. Nómina en
Línea no depende de la versión del sistema operativo, solo del navegador. |
No corren en todas las versiones de Windows. En ocasiones se tiene que lanzar una
versión especial para el más reciente sistema operativo. |
Módulos
- Empleados: Realiza las altas, bajas y modificaciones salariales de tus trabajadores haciendo uso del cálculo inverso de salario.
- Usuarios: Agrega usuarios, asigna permisos y organiza a tu equipo de trabajo para administrar la nómina de la o las empresas a tu cargo. Crea usuarios con acceso de solo consulta u otórgales permisos parciales.
- Empresas: Da de alta una o mas empresas (personas físicas o morales) y adminístralas de forma individual.
- Departamentos: Ingresa el o los departamentos que existen en tu empresa.
- Conceptos de Percepción y Deducción: Agrega los conceptos que Nómina en Línea no tenga en su catálogo. Captura o edita las fórmulas y especifica los montos exentos de ISR y de integración salarial.
- Formatos de Nómina (configuración): Especifica las características que le darán vida a tu nómina, como el estado de la republica de la empresa, número de registro patronal, zona de Salario Mínimo, horas de trabajo por período, días de vacaciones y aguinaldo a otorgar, prima vacacional y conceptos que integrarán salario en tus trabajadores.
- Contratos: Ingresa formatos de contrato o edita los que Nómina en Línea provee para hacer fácil y rápida la elaboración de contratos laborales.
- Reportes y Consultas: Realiza consultas al sistema e imprime reportes.
- Incapacidades: Ingresa las incapacidades que tu empleado ha tramitado en el IMSS y deja que nómina en Línea haga los ajustes en Nómina.
- Vacaciones: Agenda los días de descanso, programa el pago de las vacaciones y el pago de la prima vacacional de forma síncrona o por separado.
- Enlace IDSE y SUA: Exporta la información que el sistema almacena para IDSE (IMSS Desde Su Empresa) y el SUA (Sistema Único de Autodeterminación)
Preguntas
Más Frecuentes
¿Que
requisitos existen para hacer uso de Nómina en Línea?
El servicio ya se encunetra 100% disponible a todos los estados
de la República y solamente necesitas obtener tu cuenta. Para ello, diríjete a Alta del Servicio y llena el formulario con todos tus datos. El requisito indispensable es tener una
cuenta de correo electrónico válida.
¿Cuál es el costo del servicio?
El costo del servicio de Nómina en Línea se cotiza por número
de empleados activos, y este fluctua entre los $15.00 a los $29.00 pesos. Mientras
mas empleados compongan tu nómina, menor será el costo.
¿Cual va a ser la forma de pago que aceptarán?
Aceptaremos una amplia gama de formas de pago, que va desde
el cargo con Tarjeta de Crédito, Débito, Visa y MasterCard, transferencias interbancarias y depósitos. Definitivamente te recomendamos dés
de alta una tarjeta de crédito/debito para el cargo automático mensual y así estar
siempre al día.
¿Si pago con tarjeta, la información de la misma sería guardada en sus servidores?
No, las transacciones son realizadas con un proveedor Estadounidense
con alta seguridad. En Nómina en Línea NO GUARDAREMOS
INFORMACION SENSIBLE precisamente pensando en la seguridad de nuestros clientes.
Los servidores que utilizamos
podrán reenviar la información de sus
tarjetas a nuestro gateway contratado en USA de forma encriptada, pero no podrán
leerla, maximizando de esta forma tu seguridad.
Me preocupa la seguridad de mi información… ¿Es Nomina en Línea
un sistema seguro?
Nuestro sistema está desarrollado en el lenguaje denominado
ASP.NET de Microsoft, un lenguaje que incorpora medidas de seguridad en constante
revisión. Además, nuestros servidores se encuentran en Estados Unidos, conectados
a varias fuentes de datos y con una subestación de corriente eléctrica compartida
con una base militar en California. Los servidores se encuentran 99.99 % funcionando
y hay un grupo de expertos vigilando que todo se encuentre funcionando al máximo
y que los ataques que se reciban sean atendidos. El servidor además, realiza respaldos
diariamente que serían utilizados solo en casos extremos de pérdida de datos.
¿Puedo Exportar Información al SUA?
Si, Nómina en Línea integra herramientas para poder compartir
toda la información personal y laboral de tus empleados con el programa SUA, para
evitarte la doble captura.
¿Durante cuanto tiempo guardarán la información de mis nóminas?
A diferencia de algunos programas que realizan un "borrón y
cuenta nueva" al cambiar de ejercicio, Nómina en Línea mantiene toda tu información
año con año. Solo en caso de que canceles tu cuenta con nosotros será cuando
inicie una cuenta regresiva de 30 días. Al término de esos 30 días toda tu información
sería eliminada a menos que reanudes el servicio con nosotros.
Su sistema no se adecua al 100% a nuestras necesidades… ¿Qué
se puede hacer?
Si consideras que Nómina en Línea no cubre tus necesidades,
no dudes en contactarnos pues ocurre con gran frecuencia que por falta de conocimiento
o experiencia, el usuario no logra obtener el 100% de los programas. Nómina en Línea quizá si
esté preparado para cubrir todas tus necesidad, solo necesitamos saber cuáles son y
honestamente te responderemos en la brevedad posible.
También recuerda que nosotros estamos en
constante cambio, por lo que es posible que la actualización que viene en camino
sea la que buscas. No está de más repetirte que nos contactes y te guiaremos en
la solución de tu problema.
No tengo una conexión a Internet. ¿Puedo hacer uso de Nómina
en Línea?
Desafortunadamente, Nómina en Línea fue desarrollada para funcionar
únicamente en navegadores de Internet.
Mi empresa tiene varias sucursales, y cada una está en diferente
zona de salario Mínimo y con diferente número de registro patronal. ¿Su servicio
puede generar mis nominas?
Claro. Cada formato de nómina tiene diferentes parámetros, lo
que te permite personalizar tus nóminas de acuerdo a cada circunstancia. Piensa
que cada formato de nómina es una sucursal de tu empresa. Ademas, los reportes podrán
ser filtrados de acuerdo a cada sucursal.
Tengo un despacho de contabilidad… ¿Puedo usar su servicio para
manejar todas las nóminas de mis clientes?
Definitivamente. Nómina en Línea fue desarrollada
pensando en el contador que tiene auxiliares a su cargo y que maneja decenas de
nóminas, de múltiples empresas.
¿El sistema puede realizar el cálculo inverso del salario?
Claro que si. Nómina en Línea realiza este cálculo para simplificar
la tarea del adminsitrador al obtener el Salario Diario, S.D. Integrado y
el Salario Base Cotización repetando los topes estipulados por ley.
Precios Competitivos
Los programas
tradicionales tienen un costo elevado, de dificil alcance para pequeños comerciantes o
contratistas. Este costo va desde los 1,500.00 hasta los 10,000.00 pesos o más,
sin incluir actualizaciones ni soporte.
El costo del servicio de Nómina en Línea varía de los $15.00 a los $29.00 pesos
mensuales por empleado.La única excepción
es para pequeños negocios que cuentan con solo 1, 2 o 3 trabajadores,
en cuyo caso el servicio NO tendrá costo alguno
durante el 2008. Si tu tienes
4 o más empleados, la tarifa cambia como se muestra a continuación:
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Número de empleados activos al mes |
Precio por
Empleado |
Subtotal |
Cuota
Fija |
PRECIO
FINAL
(+ iva) |
| 1 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 |
| 2 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 |
| 3 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 |
| 4 | $29.00 | $116.00 | $0.00 | $116.00 |
| 5 | $28.00 | $140.00 | $0.00 | $140.00 |
| 6 | $27.00 | $162.00 | $0.00 | $162.00 |
| 7 | $26.00 | $182.00 | $0.00 | $182.00 |
| 8 | $25.00 | $200.00 | $0.00 | $200.00 |
| 9 | $24.00 | $216.00 | $0.00 | $216.00 |
| 10 | $23.00 | $230.00 | $0.00 | $230.00 |
| 11 | $22.00 | $242.00 | $0.00 | $242.00 |
| 12 | $21.00 | $252.00 | $0.00 | $252.00 |
| 13 | $20.00 | $260.00 | $0.00 | $260.00 |
| 14 | $19.00 | $266.00 | $0.00 | $266.00 |
| 15 | $18.75 | $281.25 | $0.00 | $281.25 |
| 16 | $18.50 | $296.00 | $0.00 | $296.00 |
| 17 | $18.25 | $310.25 | $0.00 | $310.25 |
| 18 | $18.00 | $324.00 | $0.00 | $324.00 |
| 19 | $17.75 | $337.25 | $0.00 | $337.25 |
| 20 | $17.50 | $350.00 | $0.00 | $350.00 |
| 21 | $17.25 | $362.25 | $0.00 | $362.25 |
| 22 | $17.00 | $374.00 | $0.00 | $374.00 |
| 23 | $16.75 | $385.25 | $0.00 | $385.25 |
| 24 | $16.50 | $396.00 | $0.00 | $396.00 |
| 25 | $16.25 | $406.25 | $0.00 | $406.25 |
| 26 | $16.00 | $416.00 | $0.00 | $416.00 |
| 27 | $15.75 | $425.25 | $0.00 | $425.25 |
| 28 | $15.50 | $434.00 | $0.00 | $434.00 |
| 29 | $15.25 | $442.25 | $0.00 | $442.25 |
| 30 | $15.00 | $450.00 | $0.00 | $450.00 |
| 31 | $15.00 | $465.00 | $0.00 | $465.00 |
| 32 | $15.00 | $480.00 | $0.00 | $480.00 |
| n | $15.00 | $ | $0.00 | $ |
Esta lista de precios es oficial y se encuentra sujeta a cambios con previo aviso.
Si tu empresa requiere un trato especial, no dudes
en consultarnos pues nos podemos poner al nivel de tus operaciones.
Contáctanos!!
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Quien realmente diseña a Nómina en Línea es la "necesidad"… Necesidad de tener una nómina no centralizada, dinámica, con comunicación por Internet, rápida y confiable.
Las empresas como la tuya son las que dictan el camino de desarrollo de este sistema que desea ser tu Staff de Recursos Humanos.
Solo tus comentarios pueden impulsar este proyecto y darle vida a la Comunidad en Línea
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